メールや文章を書くのに使いたいツールを増やす前に、頼み方です。

1自分の下書きを直させるいちばん失敗しません

ゼロから書かせるより速く、自分の言葉が残ります。下手でもいいので、まず自分で3行書いてから渡してください。

そのまま打ち込む例「この文章を、取引先に送る形に直して。丁寧すぎず、300字くらいで。
——（自分の下書きを貼る）」

2条件を先に、材料をあとに一発で通る確率が上がります

誰に・何のために・どのくらいの長さで・どんな調子で。この4つを先に書くと、書き直しの回数が減ります。逆にこれを書かないと、当たりさわりのない文章が返ってきます。

そのまま打ち込む例「相手：はじめて連絡する取引先の担当者
目的：打ち合わせの日程を3つ提案する
長さ：200字
調子：丁寧だが堅すぎない」

3直させるときは「どこを」まで言う「もっと良くして」は効きません

漠然と頼むと、漠然と変わります。「2段落目が長い」「最後の一文がきつい」のように場所を指してください。

そのまま打ち込む例「3行目の言い方が命令に聞こえるので、お願いする形に直して。ほかはそのままで」

4書かせる前に、質問させる意外と効きます

情報が足りないまま書かせると、埋め合わせで作り話が入ります。先に聞かせると、それが防げます。

そのまま打ち込む例「お詫びのメールを書きたい。書く前に、必要な情報を3つだけ質問して」